Privacy Policy

1. Introduzione

La presente privacy policy ha finalità descrittive e generali sull’approccio di EDU. FO. P.  Società Cooperativa Sociale alla protezione dei dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e di ogni altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, e non sostituisce le informative specifiche previste dagli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, che vengono rese separatamente agli interessati in relazione ai singoli trattamenti effettuati.

2. Principi di protezione dei dati

Il trattamento dei dati personali da parte del titolare si basa sui seguenti principi fondamentali:

• Liceità, correttezza e trasparenza: i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti degli interessati;
• Limitazione delle finalità: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime;
• Minimizzazione dei dati: i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità;
• Esattezza: i dati sono esatti e aggiornati;
• Limitazione della conservazione: i dati sono conservati per un arco di tempo non superiore a quanto necessario;
• Integrità e riservatezza: i dati sono trattati in modo da garantire adeguata sicurezza, compresa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, distruzione o danno accidentale.

3. Ruoli e responsabilità

• Titolare del trattamento: EDU. FO. P.  Società Cooperativa Sociale, con sede legale in Via Cavoni 100, 03100 Frosinone (FR), contattabile all’indirizzo email: coopedufop@coopedufop.it e PEC: coopedufop@pec.coopedufop.it.
• Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) Sig. Daniele Nisce, contattabile all’indirizzo:  danielenisce@pec.it

• Responsabili esterni del trattamento: il titolare si avvale di soggetti esterni per l’erogazione di servizi (es. consulenza, hosting, manutenzione, software), regolarmente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Persone autorizzate/incaricati:

I dati sono trattati solo da persone designate e debitamente istruite ai sensi dell’art. 29 GDPR.

4. Tipologie di dati trattati

A seconda del servizio, EDU.FO.P. tratta:

• dati identificativi (nome, cognome, CF, data nascita, residenza);
• dati di contatto (email, PEC, telefono);
• dati scolastici ed educativi (registro presenze, valutazioni, piani personalizzati, osservazioni comportamentali);
• dati familiari (genitori/tutori, deleghe, emergenze, nucleo familiare);
• dati particolari sulla salute (allergie, disabilità, certificazioni mediche, terapie, stato psicologico);
• dati bancari e contabili;
• dati contrattuali e amministrativi;
• dati del personale (retribuzione, contratti, idoneità sanitaria, carriera);
• immagini, video e registrazioni audio (previo consenso, ove necessario);
• dati di comunicazione (PEC, email, corrispondenza).

5. Trattamenti principali

Il titolare effettua i trattamenti nel rispetto del principio di minimizzazione, nell’ambito delle seguenti macro-aree:

• Assistenza specializzata scolari, studenti e giovani anche con disabilità tramite gestione ed erogazione di servizi di assistenza educativa e specializzata rivolti ad alunni, studenti e giovani, anche con disabilità, nell’ambito di progetti scolastici, extrascolastici e sociali, al fine di supportare l’inclusione, l’autonomia personale, l’apprendimento e la partecipazione alle attività educative e formative.
• Gestione asili nido con erogazione dei servizi educativi e di cura rivolti a bambini da 0 a 3 anni (asili nido) e fino a 6 anni (servizi integrativi per l’infanzia), comprendenti l’accoglienza, l’attività educativa e ludico-didattica, l’assistenza quotidiana, la somministrazione dei pasti e la gestione amministrativa e organizzativa delle iscrizioni
• Gestione ed erogazione di attività socio-educative, ricreative e di sostegno presso centri diurni e centri estivi rivolti a minori, giovani e persone con disabilità, con l’obiettivo di promuovere l’inclusione sociale, l’autonomia, la socializzazione, il benessere psico-fisico e la partecipazione a laboratori e attività formative.
• Assistenza domiciliare adulti e assistenza domiciliare educativa per minori
• Erogazione di attività di supporto psicologico, ascolto e consulenza a favore di minori, studenti, genitori e persone in condizioni di fragilità, finalizzate alla prevenzione del disagio, al sostegno emotivo e alla promozione del benessere psicologico e relazionale.
• Gestione amministrativa a fini fiscali e legali di dati di utenti e potenziali utenti
• Gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali con i fornitori, inclusa la valutazione, selezione, gestione degli ordini, dei pagamenti, della documentazione fiscale e delle eventuali contestazioni
• Gestione del personale
• Gestione delle comunicazioni formali e istituzionali tramite PEC, adempimenti normativi, fiscali e legali
• Ricezione e invio di comunicazioni elettroniche a soggetti interni ed esterni per finalità amministrative, organizzative e informative
• Documentazione e promozione delle attività attraverso canali informativi (social network, sito web, materiale cartaceo/digitale).
• Comunicazione di contenuti divulgativi tramite video o interviste con istruttori e consulenti, anche volontari.
• Organizzazione e gestione di convegni, workshop, eventi formativi, attività di mentoring e orientamento scolastico e professionale, finalizzati alla promozione culturale, educativa e sociale, alla prevenzione del disagio e al sostegno all’inclusione.

6. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR:

• accesso, rettifica, cancellazione;
• limitazione o opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso (ove previsto, senza pregiudizio per i trattamenti già effettuati);
• reclamo al Garante Privacy.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti l’interessato può contattare il titolare del trattamento all’indirizzo: Via Cavoni 100, 03100 Frosinone (FR), email: coopedufop@coopedufop.it o PEC: coopedufop@pec.coopedufop.it.

8. Misure di sicurezza

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui: ASSISTENZA SOFTWARE, GESTIONE FOTO E VIDEO DI MINORI, ADOZIONE FIREWALL, ANTIVIRUS E ANTIMALWARE, CONTROLLO ACCESSI, MANUTENZIONE APPARECCHIATURE, FORMAZIONE, BACKUP DEI DATI, ARCHIVI PROTETTI, GESTIONE CHIAVI, ISTRUZIONI UTILIZZO CHIAVI, CANCELLAZIONE SICURA DEI DATI DIGITALI, CANCELLAZIONE SICURA DEI DATI NON DIGITALI, SCELTA FORNITORE CONFORME AL GDPR, SISTEMI DI PROTEZIONE ENDPOINT, SISTEMI DI LOG, SISTEMA DI DISASTER RECOVERY, AUTENTICAZIONE FORTE

9. Trasferimenti extra UE

Il titolare prende ogni accorgimento affinché i dati personali non siano oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui utilizza decida necessario l’utilizzo di strumenti che potrebbero comportare il trasferimento dati verso paesi extra UE, solo in presenza di garanzie adeguate previste dal GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.).

10. Aggiornamenti della policy

a presente policy può essere soggetta a revisione periodica (almeno annuale o in caso di modifiche normative/organizzative).

Ultimo aggiornamento: 31/07/2025